Non, vous pouvez ajouter autant de sites que vous le désirez.
Oui, l'enquête n'est pas limitée aux entreprises bruxelloises.
C'est une unité d'exploitation d'une entreprise. Un site peut être composé de plusieurs bâtiments, s'ils sont distants de moins de 500 mètres à pied entre eux.
Choisissez un nom qui permette d'identifier le site de façon compréhensible pour tous. Mieux vaut par exemple opter pour un nom bilingue. En effet, ce nom apparaîtra dans la première question de l'enquête que vous diffuserez auprès de vos travailleurs, pour peu que cette dernière concerne plusieurs sites.
C'est probablement qu'ils sont intégrés à une enquête en cours.

Ceci vous permet de ne pas devoir créer une enquête différente pour chacun de vos sites :

  • Vos travailleurs, lorsqu'ils complètent l'enquête, devront mentionner à quel site ils appartiennent.
  • Les résultats seront alors ventilés par site.

"Adresse" :

Les répondants devront indiquer leur adresse précise. Ceci permettra de générer des résultats plus précis, en particulier une localisation sur les cartes par point (ou 1 point = 1 personne)

"Code postal uniquement" :

Les répondants devront indiquer uniquement leur code postal. Cette option est moins intrusive pour le répondant. Néanmoins, elle génère des résultats moins précis, car la localisation sur les cartes se fait sur base du code postal (camemberts)

Si vous cochez cette case, vos travailleurs devront décrire, en 3 questions, le nombre de déplacements professionnels qu'ils effectuent ainsi que les moyens de transport qu'ils utilisent et leurs destinations.

Ceci vous permettra de remplir la partie du formulaire PDE consacrée aux déplacements professionnels.

« Travailleurs (Entreprises) » : en choisissant cette option, les questions de l’enquête s’adresseront à vos travailleurs. Choisissez-la si vous êtes une entreprise, une administration, etc.

« Etudiants (Enseignement supérieur) » : en choisissant pour cette option, les questions de l’enquête s’adresseront à vos étudiants. Choisissez-la si vous êtes une université ou une école de l’enseignement supérieur. Grâce à cette enquête, vous pourrez indiquer comment vos étudiants (considérés comme des visiteurs dans l’obligation PDE) se rendent sur leur lieu d’étude.

Si vous cochez cette case, vos travailleurs devront décrire, en maximum 2 questions, les modes qu'ils utilisent en amont et en aval de leur déplacement principal. Par exemple, je vais de mon domicile à la gare à vélo (mode d'approche), ensuite je prends le train (mode principal) et pour finir j'emprunte le métro (mode final).

Ceci vous permettra de mieux cerner les chaines de déplacements de vos travailleurs. Dans le cadre de votre PDE, vous pourrez dès lors prendre des mesures plus adaptées à la réalité.

Enfin, vous pourrez vous baser sur ces informations pour remplir le tableau facultatif qui concerne les modes d'approche et final dans le formulaire PDE.

En plus des questions déjà prédéfinies, vous pouvez ajouter vos propres questions. Vous pouvez ainsi, par exemple, interroger vos travailleurs de l’intérêt ou non de mettre en place certaines autres mesures de mobilité (mettre à disposition des travailleurs un abonnement Villo ; agrandir les douches, etc.).

Vous pouvez intégrer autant de question que vous le souhaitez, et ce dans les 3 langues (français, néerlandais, anglais) ; et vous pouvez choisir différentes possibilités de réponse ; soit :

  • Exclusif en liste déroulante : possibilité de choisir dans le menu déroulant une seule réponse.
  • Exclusif en boutons radio : possibilité de cocher une seule réponse.
  • Choix multiples : possibilité de donner plusieurs réponses.
  • Texte libre : possibilité de répondre sous forme de texte libre.

Nous vous conseillons de ne pas ajouter trop de questions afin de ne pas trop allonger le temps de réponse à l’enquête.

Pourquoi les résultats ne s'affichent pas lorsque mon enquête est en cours ?

C'est normal, les résultats de l'enquête ne sont générés que lorsque celle-ci est clôturée.

Quel sont les différents résultats téléchargeables ?

CSV : C'est un tableau reprenant tous les questionnaires de réponses, de manière brute. Vous pouvez l'ouvrir et le manipuler dans Excel, Open Office Calc ou tout autre tableur.

Excel (PDE) : Ce tableau Excel présente la répartition de vos travailleurs selon leurs codes postaux de résidence  d'une part et leurs modes de déplacement principaux d'autres part.  Toutes les entreprises bruxelloise soumises à l'obligation de réaliser un PDE doivent remplir un tel tableau. Ces dernière peuvent donc utiliser ce tableau et l'attacher à leur formulaire PDE.

Excel (gismob) : Ce tableau est le même que les précédent sauf que les 3 "modes" que sont la STIB, TEC et De Lijn, sont regroupés en une seule catégorie. Ce tableau vous servira à cartographier les résultats de votre enquête sur le site GISMOB.

Fichier Excel

Le fichier doit être en .xls (et non en .xlsx), c'est à dire en version Excel 97 - 2003.

Fichier Excel

En préparation :

Vous avez créé votre enquête mais n'avez pas encore commencé à la diffuser. À ce stade, il vous est encore possible de modifier les options de l'enquête en cliquant sur son nom.

En cours :

Vous avez démarré votre enquête. Vous pouvez visualiser la date de début de l'enquête ainsi que le nombre de réponses déjà obtenues.

Clôturé :

Vous avez clôturé votre enquête (via le bouton d'action) et il n'est plus possible d'y répondre. Une date de fin apparaît maintenant.

Option 1 : "Obtenir une URL unique"

Cette option génère une URL unique (lien) que vous pouvez envoyer par e-mail à vos travailleurs ou placer sur votre Intranet. Cette méthode est plus flexible, mais vous ne pouvez pas contrôler combien de fois une même personne répond à l'enquête.


Option 2 : "Envoyer à la liste des employés"

Si vous avez importé une liste des adresses électroniques de vos travailleurs, un e-mail avec un lien vers l'enquête sera envoyé à chacun d'eux. Chaque travailleur ne pourra compléter qu'une seule fois l'enquête. De cette manière les résultats sont très fiables.

Démarrer :

Cliquez sur cette action pour lancer votre enquête. Vous arrivez alors à la page où vous devez choisir le mode de diffusion de votre enquête.

Liens URL :

Cette action n'est disponible que si vous avez opté pour le premier mode de diffusion de votre enquête. Elle affiche les liens (dans les 3 langues) de votre enquête. Vous aurez normalement reçu ces liens par e-mail également.

Clôturer :

Ceci clôture définitivement votre enquête. Une fois ce choix confirmé, vous ne pourrez plus revenir en arrière.

Rappel :

Ceci vous permet d'envoyer un rappel aux personnes qui n'ont pas encore répondu à l’enquête (uniquement si vous avez choisi la méthode d'envoi à la liste d'e-mail depuis l'application)

Répondre à l'enquête ne prend pas plus d'une ou deux minutes. Peut-être pourraient-ils utiliser l'ordinateur d'un collègue ou un ordinateur partagé ?

Si ce n'est pas possible, vous pouvez toujours diffuser des formulaires papier et les encoder vous même dans l'application. Dans ce cas, veillez bien à choisir le mode de diffusion via lien URL (et non par  envoi automatique d'e-mails).

Rapport complet

Le rapport complet se base sur l'ensemble des données présentent dans le fichier Excel. Utilisez cette option si vous avez complété les données par modes de déplacement dans votre fichier Excel.

Rapport simplifié

Utilisez cette option si vous ne connaissez pas la répartition de vos travailleurs par modes de déplacement, c'est à dire que vous n'avez rempli que les colonnes "Code postal" et "Total" de votre fichier Excel. Les résultats seront beaucoup plus limités que dans le rapport complet, puisqu'ils sont réduit à 3 cartes qui représentent la répartition des travailleurs par code postal.

Un déplacement professionnel a lieu dès lors que vous exercez temporairement une activité professionnelle en dehors de votre domicile et de votre lieu de travail habituel (réunion, séminaire, visite, chantier, …).

Afin de déterminer le nombre de vos déplacements professionnels par semaine, comptez simplement le nombre d’endroits – en dehors de votre domicile et de votre lieu de travail – où vous vous rendez pour raisons professionnelles.

Attention, les déplacements entre bâtiments d’un même site (moins de 500 mètres) ne sont pas considérés comme des déplacements professionnels.

Si vous ne  trouvez de réponse à votre question dans cette FAQ, n'hésitez pas à prendre contact avec nous :

pdebvp@environnement.irisnet.be
02 563 41 23 (FR)
02 775 78 86 (NL)

Il vous suffit de vous rendre dans la rubrique "Mon compte" et de modifier le prénom, nom et e-mail, en indiquant ceux de la personne qui reprendra le dossier.